Järjestelmän kuvaus
TaxiFlow on älykäs ohjelmisto, joka on suunniteltu taksiyritysten taloushallinnon rutiinien automatisointiin. Järjestelmä kokoaa taksamittarien ja ajovälityksen datan saumattomasti yhteen paikkaan, ja muodostaa aineistosta valmiit palkkalaskelmat, myyntilaskut sekä kirjanpidon täysin automaattisesti ilman Excel-taulukoita tai manuaalista kuittirumbaa.
Kuljetus- ja logistiikka-ala Järjestelmä toimii kaikilla päätelaitteilla, joten paperityöt voi hoitaa vaikka suoraan autosta. TaxiFlow integroituu taksamittareihin ja ajonvälitysjärjestelmiin, siirtäen valmiin datan suoraan Easoriin. Kaikkea dataa säilytetään tietoturvallisesti EU:n alueella GDPR-vaatimusten mukaisesti, ja järjestelmästä jää täydellinen auditloki tilintarkastusta varten.
Järjestelmän ominaisuudet
Automaattinen palkanlaskenta
Järjestelmä hakee tiedot suoraan taksamittarista, tunnistaa kuljettajan ja laskee palkan valmiiksi yrityksen omilla säännöillä. Tunnit, lisät ja provisiot menevät automaattisesti oikein, ja valmis palkka-aineisto siirtyy eteenpäin yhdellä klikkauksella.
Laskutus ja digitaaliset kuitit
Myyntilaskut saa eteenpäin jopa tunneissa kyydin päättymisestä. Digitaalinen kuitti liittyy laskuun automaattisesti, ja Kela-kyytien suorakorvausmatkoissa asiakkaan omavastuu ja Kelan korvausosuus erittyvät järjestelmässä täysin automaattisesti omille riveilleen.
Kirjanpito suoraan ajoista
Kuukauden ajoista muodostuu valmis kirjanpitoaineisto ilman käsin tehtävää tiliöintiä. Ajot, Kela-tilitykset, käteiset ja taksikortit tiliöityvät automaattisesti oikean maksutavan ja ALV-kannan mukaan, josta ne siirtyvät nappia painamalla taloushallinnon ohjelmistoon.
Kuljetus- ja logistiikka-ala (Taksialaw toimii moitteettomasti myös älypuhelimella. Yrittäjä tai kuljettaja voi tarkistaa tunteja, korjata rivejä ja lähettää laskuja joustavasti ajopäivän aikana. Virheelliset tai tunnisteettomat rivit nousevat järjestelmässä välittömästi esiin korjattavaksi ennen maksujen suoritusta.
Integraatiot
Kirjanpitoraportit
Myynti- ja hyvitystosittet
Myyntilaskut